Daily Scrum Notları
Daily Scrum’ların öncelikle bir “Durum/Status” toplantısı değil bir Planlama toplantısı olduğunu hatırlayarak başlayalım. Planlama, doğası gereği bir şeylerin ne zaman, nasıl, kim veya kimler tarafından yapılacağının konuşulduğu aktiviteler olarak düşünülebilir. Daily Scrum’lar, 24 saati planladığımız, mini planlama toplantılarıdır.
Scrum‘da zorunlu toplantılardan olan Daily Scrum‘larla (Daily Stand-up olarak da bilinir) ilgili gözlem ve deneyimlerimi paylaşmak istiyorum.
Daily Scrum‘lar aynı zamanda risklerimizi, Sprint hedeflerinden sapmalarımızı ve bu riskleri nasıl azalatabileceğimizi konuştuğumuz, kararlar aldığımız toplantılardır. Yani sadece task bazlı detayları değil, aynı zamanda Sprint’i bir bütün olarak da değerlendirdiğimiz toplantılardır.
Daily Scrum‘larda Yapılan Hatalar
- Toplantıların amacından saparak, Scrum Board’u güncelleme toplantılarına dönüşmesi
- Toplantılarda gruplaşmaların oluşması
- Standart formatından çıkarak, “bir araya gelmişken” bir konunun uzatılarak, iki kişi veya bir grup takım üyesi arasında tartışılmaya başlanması
- Bu tür tartışmalar, Daily Scrum‘ın 15 dakikalık Time-Box süresini aşmasına da sebep olduğundan, bunların mutlaka önüne geçilmelidir. Konuyla ilgili kişiler, toplantı sonrası konuyu kendi aralarında konuşmaya teşvik edilebilirler.
- Toplantılara zaman zaman takım dışında kişilerin katılarak; takımı iyi niyetli, ancak kendi kendine organize olma bilincine zarar verecek şekilde yönlendirmeye çalışmaları
- Daily Scrum sırasında Scrum Master veya Product Owner’a güncelleme verilmesi
- Bu toplantılara Product Owner’lar “Chicken”, yani gözlemci olarak katılabilirler. Ancak bazı Product Owner’lar, daha aktif bir katılım sergileyerek takımın kendi kendine organize olma çabalarına zarar verebiliyor.
- Scrum Master’ların bu toplantılara katılımları zorunlu olmamakla birlikte katılmaları, engelleri (impediment’ları) tespit edebilmeleri için oldukça faydalı olabilir.
- Scrum Master’lar Scrum‘a göre zorunlu olan bu toplantıların yapıldığından emin olmalı, ancak bazı Scrum Master’ların zaman zaman bu amaçların dışına çıkarak, takımın kendi kendine organize olma çabalarına, istemeden de olsa zarar verdiğini sıkça gözlemliyoruz.
- Scrum Master’lar Daily Scrum sırasında arkalarda durarak, takımın kendilerine durum raporu vermelerinin önüne geçebilirler.
- Takımların Scrum Board’larının (tahtalarının) dağınık, özensiz olması
- Toplantıları uzattığı gibi, takımların bir araya gelme isteğini de azaltabildiğinden, Scrum Master’lar bu konuda takımı daha derli toplu, özenli bir Board’a sahip olmaları yönünde motive edebilirler.
- Derli toplu Board’larda her zaman daha verimli Daily Scrum‘lar yapıldığını rahatlıkla söyleyebilirim.
- Board’larda Impediment listelerinin boş olması
- Impediment’ları şeffaf hale getirme konusunda takımlar genelde çok istekli olmuyorlar. Bu konuda bazı metrikler tutularak takım teşvik edilebilir. Tabi Scrum Master’ların kolları sıvaması gerekiyor.
Daily Scrum‘ları Nasıl Daha Cazip Hale Getirebiliriz
Daily Scrum’ların, takım içi iletişimi artırıcı, çok önemli bir katalizör etkisinin olduğunu ve çeşitli fırsatlar yarattığının altını çizmek isterim. Bu toplantıları eğlenceli hale getirebilirseniz, kısa zamanda bunun meyvelerini toplamaya başlarsınız.
Takım üyelerinin duygusal durumlarını, günlük ve görsel olarak paylaştıkları “Niko Niko” takvimi iyi pratiklerden bir tanesidir. Bunu kullanan takımların Daily Scrum‘lara katılım için daha istekli olduğunu söyleyebilirim. Bu tekniğin bir diğer faydası da, takımdaki üyelerin duygusal durumlarının diğer takım üyeleri ve yöneticiler tarafından dikkate alınmasını sağlamasıdır.
Scrum Board’larınızda mümkün olduğunca fazla bilgiyi şeffaf hale getirmeye çalışmanız, Scrum‘ın şeffaflık ilkesiyle de paralellik sağlayacaktır.
Sprint Burndown grafiklerinizi çeşitlendirebilirsiniz. Sadece kalan saatlerinizi değil, ne kadar Story Point’lik işi tamamladığınızı da aynı grafikte görselleştirmeniz mümkün.
Bu tür teknikler de bu toplantıların faydasını artırarak, toplantıları daha değerli, dolayısıyla daha cazip hale getirecektir.
Daily Scrum‘lar Scrum‘ın kalbi denebilecek toplantılardır.
Keep it pumping.
Opportunities are limitless.
Yorumlar