Liberating Structures ile Tasarım Takımı Kurulumu
2.5 saatlik time-box içerisinde vardığımız nokta ise herkesin genel hatlarıyla Liberating Structures yaklaşımını öğrenip deneyimlediği, güncel problemlerimiz ile ilgili fikrini belirtip bir öncelik listesi çıkmasında ortak adım atmamızı sağlayan bir aktivite oldu.
Yine bir Cuma ve yine bir Liberating Structures günü.
Bu sefer amacımız, belirli bir problemi çözmekten daha çok, tanışmak, konuşmak ve olasılıkların farkına varmak. Bu tür toplantılarda alıştığımız kültür, genellikle büyük bir masa, “çay&kahve”, “naber-nasılsın?”, “sonrasında ne olabilir? ne yapılabilir?” şeklinde ilerleyen ve aramızdan birinin konuşmayı domine etmesi, ardından bir kaçımızın sıkılması ile telefonlara göz kırpılan sıradan bir toplantı… Ya da statükoya karşı ince bir hareket ve özgürleşmek için bir fırsat mı demeliydim?
Bu toplantı LS ile nasıl yapılabilir konusunda ilk öneri Barış’tan geldi, gece 11’di, hoşumuza gitti, denemeyi veto eden çıkmadı. ?
Olası ajandayı nasıl kurgulayabiliriz diye düşünürken hem fikir olduğumuz yöntem şu oldu;
- Tanışma => Impromptu Networking
- Takım Anlaşması => 1-2-4-All
- Merak Edilenler => Celebrity Interview
- Bundan sonra nasıl devam edeceğiz? => 25/10 Crowd Sourcing
Daha da detaylandırırsak, Impromptu Networking ile amacımız, neden burada olduğumuzu ifade ederken düşüncelerimizi rafine etmek. Ardından nasıl bir ortamda çalışmanın bize samimiyet / rahatlık / cesaret getireceğini tarif edip takım anlaşmamızı yapmak. Liberating Structures ile ilgili merak ettiklerimizi Ali Yalçın’ın Özgürlüğe Doğru programına konuk olan ünlü Facilitator Emin Gürbüz’den Celebrity Interview ile öğrenmek. Sonrasında da 1-2-4-All ile güncel problemleri ortaya çıkartıp, 25/10 Crowd Sourcing ile önceliklendirmek.
Tanışmak için seçtiğimiz Impromptu Networking’in fasilitasyonu sırasında grubun kişi sayısının tek olması ve birimizin boşta kalması sebebiyle ben de döngüye katıldım. 15 dakika içerisinde hem zaman tutup hem de gruptan 3 kişi ile tanışma fırsatı yakaladım. Neden burada olduğumdan ve ne beklediğimden bahsettim, farklı fikirler duydum ve de varsayımlarımın bir çoğunu eleme şansı yakaladım. Tabi ki üst üste 3 kere aynı cümleleri kur(a)madım ve her 5 dakikalık iterasyon sırasında düşüncelerimi nasıl daha iyi anlatabileceğimi buldum.
LS
bildiğiniz üzere herhangi bir uzmanlık gerektirmeyen, kısa bir
anlatımdan sonra herkesin kolayca uygulayabileceği yöntemlerden
oluşuyor. Bunlardan en kolayı ise 1-2-4-All. Herhangi bir konu hakkında
bütün topluluğun katılımını ve fikirlerin ortaya çıkmasını
sağlayabiliyor. Hem de 12 dakikada! İşleri o kadar kolaylaştırıyor ki
gün içerisinde birden çok 1-2-4-All desteği almayı planladık. İlki takım
anlaşması içindi; son iterasyona geldiğimizde 4er kişilik 3 grup olarak
fikirlerimizi belirttik ve ilk grubun oluşturduğu listeye hem fikir
olduk diğer gruplardan çıkanları da post-itlerle topladık. (1-2-4-All ve Scrum)
Takım anlaşması sonrasında artık ısınmıştık. Sonuçlar her birimizi belirli bir noktada etkilemiş olmalı ki Liberating Structures ile ilgili “Ne? Niye? Nasıl?” soruları giderek artmaya başladı. Ajandayı düşünürken Celebrity Interview’u bu noktaya koymamız gerektiği konusunda hem fikirdik; ancak takımın sorularının bizi bu noktaya doğal akış ile getirmiş olması şaşırtıcıydı. Süreç yönlendirmeye gerek kalmadan ilerliyordu, tek ihtiyacımız olan akışı X ya da Y şeklinde yönetmekten başka bir şey değildi.
Ünlümüze hangi soruları soracağımız konusunda hızlı bir 1-2-4-All ile her gruptan 4 soru çıkartarak bir liste oluşturduk. Ardından moderatörümüzü seçtik ve sahne bir anda Ali Yalçın ile Özgürlüğe Doğru programına dönüştü. Kendimizi, yer yer kahkahalardan birbirimizi duyamayacağımız 20 dakikalık bir talk-show içerisinde bulmuştuk.
Merak edilenlerin cevaplandığı yarım saatlik seansın sonrasında 10 dakikalık bir ara verdik. Döndüğümüzde 1-2-4-All ile “Çevik yolculuğunuzda hangi problemi çözmek isterdiniz” davet cümlesini kullanarak önümüzdeki engelleri tarif etmek için Impediment listesini çıkarttık, bu noktada 2 tekrar yaparız ve biz dahil olmayız diye planlamıştık, ancak tek iterasyon yeterli oldu, ikinciye ihtiyaç duymadık.
Bundan
sonrasında ise odak noktamız “ilk nereden başlamalıyız, hangi konu
bizim için en öncelikli?” sorusu oldu; sonuçta hepsini ilk başta
yapamayacağımız aşikar diyerek 25/10 Crowd Sourcing’e başladık ve
önceliklendirdik. Her 25/10 sırasında yaşanan ortak bir problem; heyecan
ile hemen puanlayan bir grup ?
-Çok basit bir Micro Structure ancak iyi açıklanması ve kontrollü gidilmesi gerekiyor.
Emin’in izlediği yöntem ise: “Ben elimi indirmeden sürekli kartları değiştiriyor, durmuyor, okumuyor ve puanlamıyorsunuz. Elimi indirdiğimde ise kendi kartınız mı ya da daha önceden puanladığınız bir kart mı diye kontrol ediyorsunuz, eğer herkes ok ise sonrasında hep beraber puanlıyoruz.” Sonuçta bütün kartlarda 5 adet puanı çıkartabildik, hiç birinde heyecanla verilmiş ekstra puan yoktu ? -işe yarıyor gibi gözüküyor.
25/10 eğlenceli evet, ama asıl amaç bir backlog. Çıkanları sıraladıktan sonra fark edebileceğiniz üzere bir kaç kart aynı konseptten bahsedebiliyor, problem yok; grupla, toplam puanı arttır ve devam et.
2.5 saatlik time-box içerisinde vardığımız nokta ise herkesin genel hatlarıyla Liberating Structures yaklaşımını öğrenip deneyimlediği, güncel problemlerimiz ile ilgili fikrini belirtip bir öncelik listesi çıkmasında ortak adım atmamızı sağlayan bir aktivite oldu.
Ardından Hoş Geldiniz posterindeki isimlerimizin altına imzalarımızı attık, ve güzel bir öğlen yemeği ile devam etmek için vedalaştık. Yeniden teşekkürler Çevik Atölye.
Son olarak, bugün bir kez daha deneyimleyerek teyit ettiğimiz bazı küçük taktiklerimizi de sizinle paylaşalım:
- Fasilitasyon yaparken aynı zamanda aktivitenin bir parçası olmamaya özen gösterin. Örneğin 1-2-4-All yöntemini fasilitasyonunu yaparken, hem düşüncelerinizi yazmak, hem de zamanı kontrol etmek zor bir iş.
- Micro Structure’ların zaman sınırlarına uymak çok kritik. Eğer uyguladığınız yöntem sizi bir sonuca ulaştırmadıysa, süreleri uzatmak yerine, yöntemi tekrar etmek en doğrusu.
- Hazırlamış olduğunuz “String” çalışmayabilir. Gün içerisinde adapte olmaya hazır olun!
Sizde bizimle beraber 1 gün deneyimlemek isterseniz => Liberating Structures 101
#LiberatingStructures
Yorumlar