Kanban Nedir?
Kanban, 2000’li yılların başında David J. Anderson tarafından geliştirilmiş evrimsel bir değişim yönetim metodudur. Bilgiye dayalı olan her türlü iş için kullanılabilen Kanban; pragmatik, hemen eyleme geçilebilen ve veri temelli bir yaklaşımdır.
İlgili Eğitimlerimize Hemen Göz Atın
İlgili Programlarımıza Hemen Göz Atın
Kanban kelimesi Japonca’da sinyal tahtası, Çince’de sinyal ya da büyük görsel tahta anlamına gelmektedir. 1950’lerde Taiichi Ohno tarafından üretilen ve Toyota Üretim Sistemi adıyla endüstride kullanılmaya başlanan Kanban, 2000’li yıllarda David J. Anderson tarafından Microsoft’ta bilgiye dayalı işlerde kullanılmak için, üzerine belirli prensip ve pratikler eklenerek yeni bir değişim yönetimi metodu olarak geliştirilmiştir.
Kanban, bir işletmenin üretim sürecindeki tüm işlerin listelenmesini ve iş akışını görsel olarak yönetmeyi sağlar. Organizasyonların verimliliği ve zaman yönetimini artırmak için kullanabilecekleri bir yöntem olan Kanban, özellikle yazılım geliştirme ve üretim süreçleri gibi sürekli değişen ve gelişen alanlarda kullanıldığında işlerin takibini ve yönetimini kolaylaştırırken, kaynakların daha verimli kullanılmasını da sağlar.
Kanban Sistemi Nerelerde Kullanılır?
Kanban sistemi, başlangıçta üretim süreçlerinde kullanılmak üzere geliştirilmiş bir yöntem olsa da, son yıllarda hizmet sektöründe de yaygın olarak kullanılmaktadır. Kanban sistemi, herhangi bir işin, projenin veya sürecin yönetimi için kullanılabilir. Örneğin, bir yazılım geliştirme ekibi, projelerini Kanban tahtası üzerinde yönetebilir. Kanban, tedarik zinciri yönetiminde, satın alma sürecinde, lojistik yönetiminde ve hatta kişisel iş yönetiminde bile kullanılabilir. Kanban, herhangi bir alanda, işletmenin bir öğenin işlenmesi için harcanan zamanı ve kaynakları yönetmesine yardımcı olabilir.
Kanban Prensipleri Nelerdir?
Belirli bir işi yönetmek ve geliştirmek için bir kılavuz görevi gören Kanban prensipleri, Değişim Yönetim Prensipleri ve Hizmet Teslimat Prensipleri olmak üzere iki ayrı grupta toplanır.
Değişim Yönetim Prensipleri evrimsel bir değişim çerçevesi sunar:
- Neredeysen ve ne yapıyorsan oradan, olduğun yerden başla
- Evrimsel değişim yoluyla iyileşmeyi sürdürmek için herkesle hemfikir ol
- Her seviyede liderlik davranışlarını destekle
Hizmet Teslimat Prensipleri ise müşteri odaklı bir hizmet sağlama yaklaşımı sunar:
- Müşterinin ihtiyaç ve beklentilerini anla ve bunlara odaklan
- İnsanları değil, işi yönet; insanların iş çevresinde kendi kendilerine organize olmalarına izin ver
- Değeri arttırmak için ekosistemi düzenli olarak gözden geçir
Kanban Pratikleri Nelerdir?
- Akışı görselleştirme
- Devam eden işleri limitleme
- Akış yönetimi
- Politikaları açık hale getirme
- Geri bildirim döngüleri kurma
- İşbirliği ile iyileşme, deneysellikle evrimleşme
Kanban Uygulamanın Faydaları Nelerdir?
İşleri yönetmek için daha şeffaf bir sistem sunar:
Kanban, işleri görsel olarak takip edebilmenizi sağlar. Bu sayede, işlerin ne zaman başladığını, ne kadar sürede tamamlanacağını ve işlerin hangi aşamada olduğunu görebilirsiniz. Bu, tüm çalışanların bir işin durumunu anlamalarını ve işin takibini kolaylaştırır.
İşleri önceliklendirmenize yardımcı olur:
Kanban kartları, işlerin önceliklerini belirlemenize yardımcı olur. Öncelikli işlerinizin kartları daha önde dururken, diğer işlerin kartları geri planda kalır. Bu sayede, her zaman öncelikli olan işleri takip edebilirsiniz.
İşlerin tamamlanma süresini azaltır:
Kanban, işlerin tamamlanma süresini azaltmanıza yardımcı olur. Bu, işlerin hangi aşamada olduğunu anlamanıza ve işleri hızlandırmak için gerekli önlemleri almanıza olanak tanır. Müşteri memnuniyetini artırır ve organizasyonun daha fazla iş yapmasına yardımcı olur.
Kaynak kullanımını optimize eder:
Kanban, işlerin her aşamasında ne kadar kaynağa ihtiyaç duyulduğunu belirlemenizi sağlar. Bu sayede, kaynaklar optimum şekilde kullanılır ve gereksiz maliyetlerden kaçınılabilir.
Sürekli iyileştirme sağlar:
Kanban, işlerin her aşamasında daha verimli olmanızı sağlar. İşleri tamamlama süresini azaltmak ve kaynak kullanımını optimize etmek için sürekli olarak iyileştirmeler yaratır.
Takım çalışmasını teşvik eder:
Kanban, çalışanlarının işleri daha iyi takip etmelerine yardımcı olur ve birbirleriyle daha iyi işbirliği yapmalarını sağlar. Bu, takım çalışmasını teşvik eder ve işletmenin başarısını artırır.
Kanban ve Scrum Arasındaki Farklar
Planlama: Scrum, sprint adı verilen belirli bir süre boyunca belirli işler üzerinde çalışmak için planlama yapar. Bu sprintler genellikle 2-4 hafta sürer. Kanban ise işleri sürekli olarak işlemeye dayalı bir şekilde yönetir. Planlama yapmak için belirli bir zaman dilimi yoktur.
Süreç: Scrum, belirli bir süre boyunca sprintler üzerinde çalışmayı içerir. Bu sprintlerde, üretkenlik arttıkça işler daha hızlı tamamlanabilir. Kanban ise işleri bir sonraki aşamaya taşımak için herhangi bir zaman sınırı olmadan sürekli işlemeye dayalı bir sistemdir.
Takım: Scrum, bir proje için belirli bir takım içinde çalışmayı gerektirir. Bu takımın üyeleri, her sprintte belirli bir iş yüküne sahip olabilirler. Kanban, takım çalışması için gerekli değildir. Herhangi bir kişi, işi tamamlayabilir veya bir sonraki aşamaya taşıyabilir.
Yönetim: Scrum, sık sık takım toplantıları yapmayı ve işleri takip etmeyi içerir. Kanban ise işlerin takibi için daha az yönetim gerektirir.
Değişiklikler: Scrum, sprint sırasında yapılacak değişiklikleri sınırlar. Bu değişiklikler genellikle sprint sonunda yapılır. Kanban ise sürekli olarak değişikliklere izin verir.
Metrikler: Scrum, sprint boyunca tamamlanan işlerin sayısını ölçmek için çeşitli metrikler kullanır. Kanban ise işlerin her aşamasındaki performansı ölçmek için metrikleri kullanır.
Yorumlar